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横县财政局多举措推进档案标准化建设

来源:广西南宁网 作者:本站 发布时间:2019-12-01

为进一步加强财政系统档案管理,加快档案信息化建设,提升档案工作服务水平,充分发挥档案在财政发展中的重要作用,横县财政局多措施推进档案标准化建设工作。

一是领导重视,狠抓管理,确保档案项目建设顺利推进。局领导高度重视档案建设工作,多次强调档案建设工作,在年初预算当中,协调安排档案标准化建设工作经费,保障档案建设项目顺利推进。组织召开档案建设经验交流会,汇报工作情况,交流经验做法,推广成功经验,探索建设模式,科学组织和有序推进项目建设,分管领导亲自挂帅,落实建设用地和专项经费,组织协调相关工作,急事急办,为项目建设提供可靠保障。

二是周密部署,精心组织,推进档案建设科学实施。

档案建设中,横县局财政局建立了层次分明、布局合理的项目建设推进方案,形成了推进一批、开工一批、储备一批的有利态势,确保局机关档案建设和二层机构档案标准化建设科学有序推进。截至目前,横县财政局去年已完成5个乡镇财政所的档案标准化建设,今年部分乡镇所得档案建设工作正在有序推进,局机关档案室建设基本完善,并安排专人进行管理,下一步将进行数字化电子档案的扫描和录入,更为方便查找和保存历年档案,保障档案能更好的地为财政工作服务。

三是建章立制,加强监督,强化档案项目建设规范管理。

研究部署本级档案建设管理制度和办法,从管理体制、前期工作、建设实施、项目验收、资金管理、监督管理和责任追究等方面作出具体要求,推进项目建设的规范化和科学化,确保项目建设规范、科学,建设目标明确、清晰,工程建设优质、安全,资金使用安全、可靠,效率高效、快捷。同时,加强项目廉政管理,健全廉政风险防范机制,严格执行建设程序,建立项目资金管理制度和规范的财务管理制度,严格执行项目资金支付审核、审批制度,严格规范和完善资金使用监督等各项制度措施。

四是注重质量,把好关口,确保档案建设质量和功能实现。

在档案建设工作完成后,将组织有关质量监督人员组成验收组对整理好的档案盒档案环境进行验收,从档案建设总体完成情况,会计档案、预算编制档案、基建档案、一事一议档案归档情况等方面对建成档案进行检查评审,确保功能安排科学合理、建设程序合法依规,档案材料清晰完整,有效提升了县级综合档案馆的安全保管能力和公共服务能力。